Translation of "Zeit freihalten" in English

Wir müssen einander zu jeder Zeit den Rücken freihalten.
We need to have each other's backs at all times.
OpenSubtitles v2018

Dabei wurde schnell mal etwas übersehen und so schlichen sich Fehler ein. Für den Fall, dass etwas schiefging, mussten daher unsere Mitarbeiter in der Finanzabteilung jeden Morgen zusätzlich Zeit im Kalender freihalten.
There was greater potential to miss things and make errors, so our finance team members would have to block their calendars for time every morning in case anything went wrong.
ParaCrawl v7.1