Translation of "Advice of dispatch" in German

On the day of dispatch, the supplier shall send us a written advice of dispatch.
Der Lieferant hat uns am Absendetag eine schriftliche Versandanzeige zu übermitteln.
ParaCrawl v7.1

Upon dispatch of the goods by the seller a written advice of dispatch in duplicate is to be sent to us containing the details as mentioned in sentence 2.
Nach Versand der Ware durch den Verkäufer ist eine zweifach ausgefertigte, schriftliche Versandanzeige an uns einzusenden, welche die Angaben gemäß Satz 2 enthält.
ParaCrawl v7.1