Translation of "Zur akte genommen" in English

Aus Gründen des Datenschutzes sollte die Faxkopie des Ausweises nicht zur Akte genommen werden.
For data protection reasons, the faxed copy of the ID card should not be included in the file.
ParaCrawl v7.1

Mit Schreiben vom selben Tag teilte Diehl dem Auditeur mit, dass ihr Angebot in der Form, in der es vom belgischen Staat zur Akte genommen worden sei, vertrauliche Angaben und Informationen enthalte und dass sie einer Weitergabe dieser in ihrem Angebot enthaltenen vertraulichen, mit ihren Geschäftsgeheimnissen verbundenen Daten und Informationen an Dritte, unter Einschluss von Varec, widerspreche.
By letter of the same date, Diehl informed the Auditeur that the version of its tender that was placed on the file by the Belgian State contained confidential data and information, and that it was objecting on the ground that third parties, including Varec, would be able to peruse those confidential data and information relating to business secrets included in the tender.
EUbookshop v2

Die Erklärung über die Zurücknahme der Benennung des Vereinigten Königreichs wurde ein Jahr und zehn Monate später in einem Schreiben vom 16. Dezember 1985 abgegeben, das am 23. Dezember 1985 zur Akte genommen wurde.
The withdrawal of the designation of the United Kingdom was declared one year and ten months later by a letter dated 16 December 1985 which was placed on the file on 23 December 1985.
ParaCrawl v7.1

Es müsse vielmehr berücksichtigt werden, daß einige Zeit vergehe, bis die Unterlagen zur Akte genommen würden und auf den Schreibtisch des Formalsachbearbeiters gelangten.
Rather, it had to be borne in mind that it took some time for the documents to come to the file and to arrive on the desk of the formalities officer.
ParaCrawl v7.1

Nur weil einige Informationen auch nach Erlaß einer Endentscheidung zweckmäßigerweise noch zur Akte genommen werden sollten, müssen bei logischer Überlegung keineswegs sämtliche Informationen aktenkundig gemacht werden, also auch begründete oder unbegründete Beanstandungen vermeintlicher Verfahrensmängel in der mündlichen Verhandlung, aus der eine Endentscheidung einer Beschwerdekammer hervorgegangen ist.
In addition, as a matter of simple logic, it does not follow from the desirability to place some types of information on the file after a final decision had been rendered that all information, including complaints, whether well or ill-founded, about alleged procedural violations in the course of the oral proceedings leading to a final decision of a Board of Appeal, should also be put on the file.
ParaCrawl v7.1

Dieser Antragssatz sollte den ersten zur Akte genommenen Antragssatz ersetzen, falls die Einspruchsabteilung die verspätet eingereichten Dokumente D19/D19A bis D22/D22A zum Verfahren zulassen sollte.
This set of requests were to replace the first set of requests on file in the event that the opposition division admitted the late filed documents D19/D19A to D22/D22A.
ParaCrawl v7.1