Translation of "Duly signed copy" in German

A duly signed copy of the project outline (generated as pdf file in pt-outline) must be sent to the International Bureau without delay.
Eine rechtsverbindlich unterschriebene Version der Projektskizze (erstellt als pdf-Dokument aus pt-outline heraus) ist dem Internationalen Büro unverzüglich zuzusenden.
ParaCrawl v7.1

The contract only becomes binding after it has been signed by both parties and the duly signed copies have reached both parties.
Der Vertrag kommt erst dann zustande, wenn er von beiden Seiten unterschrieben wurde und beiden Vertragsparteien in unterschriebener Form zugegangen ist.
ParaCrawl v7.1