Translation of "Basisunterlagen" in English

Das Generalsekretariat und seine Aufgabe im Rahmen derTätigkeit des Rates stimmt ist, die Nummern der Dokumente, die bei der Übersetzung als Basisunterlagen verwendet (z. B. Dokument der Kommission,Vordokument) bzw. ganz oder teilweise übernommen werden können, sowie alle anderen nützlichen Hinweise (zurVeröffentlichung bestimmtes Dokument, Informationsdokument usw.) angegeben werden müssen, auf elektronischem Wege der „Eingangskoordination" zu übermitteln.
The General Secretariat and its role in the Council's activities for which the document is required, the reference numbers of documents from which all or part of the text has been taken or which can be used as a basis for the translation (for instance, Commission document, previous document), and any other useful details (document for publication, information document, etc.).
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Anschließend ist das Original des Dokuments, das diese Dokumentennumer auf­weist, der Hauptkoordination zu übermitteln, und zwar mit einem ordnungsgemäß ausgefüllten Antragsformular (2), auf dem unbedingt die Nummern der Dokumen­ te, die bei der Übersetzung als Basisunterlagen verwendet bzw. ganz oder teilwei­se übernommen werden können, angegeben werden müssen.
The original of the document bearing that reference number must then be sent to the General Coordination Department accompanied by a properly completed request form,2on which it is essential to show the reference numbers of docu­ ments from which all or part of the text has been taken or which can be used as a basis for the translation.
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